Обязанности:

• ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством РФ на 190 человек (приёмы, переводы, увольнения, командировки, все виды отпусков, листы нетрудоспособности, штатное расписание, другая установленная документация по кадрам);
• составление, оформление и ведение трудовых договоров, организация их подписания, актуализация форм трудовых договоров, а также внесение в них изменений;
• при приеме на работу ознакомление с положениями, инструкциями, иными локальными актами компании;
• формирование, ведение и хранение личных дел, личных карточек работников, внесение в них изменений;
• ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, учет рабочего времени, воинский учет;
• подбор персонала, представление персонала к поощрениям и награждениям, оформление дисциплинарных взысканий;
• взаимодействие с контролирующими органами, с Пенсионным Фондом, центром занятости, УФМС;
• частичное восстановление КДП, разработка и своевременная актуализация ЛНА, коллективного договора;
• разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, написание новых и внесение в них изменений, в т.ч. с учетом профстандартов;
• формирование и контроль графика отпусков;
• оформление и хранение договоров ГПХ (оказания услуг, подряда и т.п.);
• табельный учет рабочего времени, в т.ч. при сменном методе работы, составление графиков сменности;
• взаимодействие с бухгалтером по заработной плате, подготовка сведений для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, связанным с оплатой труда (приказы, невыходы, работа в выходные, доплаты, командировки и пр.);
• отражение операций КДП в автоматизированной системе учета кадров 1С, внесение в базу сведений о сотрудниках, корректировка, выборка и т.д.;
• организация и проведение аттестации рабочих мест в организации, медицинских осмотров;
• организация корпоративных мероприятий;
• выдача заверенных копий трудовых книжек, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, подготовка по запросам сотрудников различных документов (копий, справок, выписок и пр.), подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
• оформление и ведение всех кадровых журналов по компании, всей прочей документации по кадровому делопроизводству (в т.ч. приказы и распоряжения, ВЛНА и т.д.);
• оформление справок, ответы на запросы инспекций, кадровая отчетность;
• контроль исполнения Трудового Кодекса РФ, трудового законодательства, коллективного договора, ЛНА, выполнение требования Федерального Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных";
• консультирование по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам, решение трудовых споров, конфликтных ситуаций;
• подготовка и сдача отчетности в РОССТАТ;
• оформление и хранение договоров материальной ответственности с сотрудниками;
• решение общеорганизационных вопросов.

Требования:

• высшее образование, курсы и повышение квалификации по профилю приветствуются;
• знание Трудового кодекса - экспертный уровень; знание трудового законодательства РФ, законодательных и нормативно правовых актов, правил кадрового делопроизводства, отслеживание изменений в законодательстве, умение искать и применять необходимую информацию обязательны;
• знание учета рабочего времени при сменном методе работы и составления графиков сменности;
• опыт работы от 3 лет на аналогичной должности, опыт работы на одном месте в среднем от 2-3 лет;
• уверенный пользователь ПК (офисный пакет), правовых справочных систем, а также знание программы 1С ЗУП(ред..2,5), обязательно;
• внимательность, усидчивость, ответственность, активность, инициативность, обязательная готовность работать в условиях многозадачности;
• способность к самоконтролю и самостоятельной работе, готовность к принятию решений в зоне своей ответственности.

Условия:

• оформление по ТК РФ, официальная з/п, полная оплата отпуска и больничного листа;
• отсутствие задержек заработной платы;
• рабочий день с 8-30 до 17-30, в пятницу до 16-15, пятидневный график работы;
• на территории работодателя (м. Киевская);
• выплаты заработной платы два раза а месяц;
• испытательный срок 3 месяца.